Як нарахувати відпускні в 1С?

У сезон відпусток однією з першочергових завдань для бухгалтерів стає питання розрахунку і нарахування відпускних для співробітників в 1С. Як це зробити швидко і без проблем – про це в нашій новій статті.

Коли починається сезон відпусток у компаніях, першочерговим завданням для бухгалтерів стає розрахунок відпусток працівників та нарахування відпускних в 1С.

Давайте розберемося з тим, як нараховувати відпускні в 1С Бухгалтерія 8.2. Ті користувачі, які вже певний час працюють в 1С, знають, що для продовження роботи потрібно заповнити довідники і ввести необхідні дані. За таким же принципом нараховуються і відпускні. Вам потрібно:

• відкрити довідник, який називається «плани видів розрахунків» (тут розташована вся інформація щодо нарахувань та утримань на підприємстві, тобто елементи, відповідні відпустки елемента);
• запустити 1С в спеціальному режимі – 1:Підприємство;
• вибрати пункт, який знаходиться в головному меню, він називається «операції»;
• знайти кнопку «плани видів розрахунків» та натиснути на неї;
• після того, як відкриється вікно, вибрати параметр «основні нарахування організацій».

У вікні, що відкриється перед вами вікні будуть присутні різні види нарахувань, в тому числі і ті, які відповідають за нарахування відпускних. Знайдіть елемент «відпускні» і відкрийте його.

Зверніть увагу, що у картці відпускних знаходяться спеціальні опції, які обов’язково потрібно буде заповнити. В іншому випадку розрахунок неможливо буде виконати. Для початку докладно заповніть необхідні поля в закладці «основні», після цього переходьте до «базі розрахунків». Для прикладу можете подивитися дані, наведені на зображеннях. Вони підходять для самих загальних випадків розрахунку. З такими підказками, розрахунок відпускних не займе багато часу навіть у новачків.

Після того, як ви створили і заповнили дані елемента для нарахувань, займемося безпосередньо самим нарахуванням відпускних. Для кращого розуміння візьмемо в якості прикладу умовного співробітника.

Вам потрібно відкрити новий документ для нарахування заробітної плати. Далі вам потрібно заповнити та розрахувати їх або за окремо взятим співробітникам, або за списками (як вам зручніше). У прикладі для наочності нарахування відпускних в 1С Бухгалтерія 8.2 проводиться для одного співробітника.

Коли ви закінчите з автоматичними розрахунками, буде видно, що система не вивела відпускні для співробітника. Саме цей вид нарахувань необхідно додавати в ручному режимі. Для цього натисніть на зелену кнопку, на якій зображено знак «+». Також ви можете використовувати клавішу «insert». Додавайте необхідні види нарахування, послідовно натискаючи клавіші з колонки «нарахування» та в вікні з пунктом «відпускні».

Після цього вам належить призначити дати початку і кінця відпускного періоду. Зверніть увагу на те, що базовий період вимкнеться автоматично. Вам же належить зробити його рівним місяцю і перевстановити з початку по кінець. Після цього встановіть суму нарахувань.

Ще один важливий нюанс – розмір окладу залишився незмінним, а загальна сума до виплати збільшилася. Щоб не допустити переплати, потрібно буде відняти з кількості відпрацьованих днів ті, які були проведені у відпустці. Далі вам потрібно натиснути на кнопку «розрахувати», а після – пункт меню «розрахувати за працівнику».

Після цього результат буде вірним, а цифри зміняться. На цьому розрахунки не закінчуються. Вам ще потрібно буде провести розрахунки нарахувань і утримань на кожного співробітника в ручному режимі. Це необхідно для того, щоб уникнути помилок, адже суми нарахувань змінилися. Алгоритм роботи в цьому випадку такий: ви вибираєте співробітника, а після натискаєте:

• заповнити;
• заповнити працівника;
• розрахувати;
• розрахувати за працівникові.

Як тільки ви сверите всі суми і дані, вам потрібно перейти на вкладку «проводки». Там ви сформуєте їх шляхом натискання відповідної кнопки.

Не забудьте натиснути «записати», а після – «ок». Процес буде завершено, і ви вже знаєте, як розрахувати відпускні в 1С.

Ефективний облік відпусток

Ця постійно актуальна тема – відпустки!
Всі знають, що під відпускні потрібно створювати забезпечення, тобто резерв. Це правильно та обґрунтовано, адже резерв дозволяє рівномірно розподілити витрати на виплату відпускних протягом року й уникнути викривлення звітності в періоди пікових виплат, зокрема літом.

Крім того, формування забезпечення (резерву відпусток) — вимога національних стандартів бухгалтерського обліку (п.4 ПСБУ 11, п.13 ПСБУ 11, п.3 ПСБУ 26, п.7 НСБУ 26, п.7 НСБУ 26). За невиконання норми відповідно до створення резерву передбачені штрафи. До того, це питання стало більш актуальним у зв’язку з тим, що з 2016 року резерви прямо впливають на об’єкт оподаткування податком на прибуток (Податковий кодекс України).

Розуміючи ситуацію, компанія СОФТКОМ розробила підсистему «Резерв відпусток», яка дозволяє автоматизувати розрахунок та управління забезпеченням відпусток.

Для кого буде корисне рішення:

Підсистема може бути впроваджена в такі рішення 1С:Підприємство 8:

• Управління торговим підприємством (УТП);
• Зарплата та управління персоналом (ЗУП);
• Управління виробничим підприємством (УВП).

В цій статті буде йти мова про реалізацію рішення в УТП та ЗУП.

Підсистема «Резерв відпусток» в програмі
Управління торговим підприємством.

Призначення «Резерву відпусток»:

• Розрахунок суми резерву відпусток;
• Розрахунок ЄСВ ФОП на суму нарахованого;
• Автоматичне формування проводок по нарахованій сумі резерву та ЄСВ ФОП на цю суму в бухгалтерському обліку.

Після встановлення підсистеми користувач отримує не лише автоматизований розрахунок резерву відпусток, а й повноцінний облік відпусток за періодами та видами відпусток.

Під час початку роботи з «Резервом відпусток» завантажується інформація по залишкам відпусток, яка дозволяє резервувати дні за реальними залишками в розрізі їх видів.

Користувач може самостійно додавати вид відпустки. Також є можливість скористатися налаштуванням, яке дозволяє не резервувати конкретний вид відпустки, але вести залишки по ньому.

Для нового співробітника користувач вносить в 1С:Підприємство 8 кількість наданих відпусток в розрізі видів. Це призведе до початку ведення обліку відпусток з конкретної дати.

Розрахунок суми резерву відпусток та ЄСВ ФОП на цю суму здійснюється за підрозділами, шляхом розрахунку середнього заробітку за 12 місяців.

Під час проведення документу створюється рух в регістр Бухгалтерії.

Дт (витратний рахунок) – Кт (471)

Оборотно-сальдова відомість по 471 рахунку.

Для контролю залишків додано звіт «Залишки відпусток», де відображається інформація в розрізі видів відпусток та періодів. Дані аналізуються на дату формування звіту. Реалізована можливість відбору за параметрами: організація, підрозділ, співробітник, вид відпустки.

Підсистема «Резерв відпусток» в програмі
Зарплата та управління персоналом.

«Резерв відпусток» в ЗУП передбачений для:

• Розрахунку суми резерву відпусток;
• Розрахунку ЄСВ ФОП на суму нарахованого;
• Введення початкових даних за існуючими сумами резерву;
• Проведення інвентаризації резерву відпустки.

Для збору інформації по залишкам відпусток для резерву використовується існуючий механізм обліку відпусток за періодами. Тому для використання підсистеми для ЗУП є обов’язковим ведення обліку відпусток за періодами.

В документі «Резерв відпусток» передбачені наступні операції:

• Введення залишків – передбачено для введення початкових даних по сумам;
• Резерв відпусток – розроблений для нарахування резерву відпусток за поточний місяць шляхом розрахунку середнього заробітку за останні 12 місяців;
• Інвентаризація резерву відпусток. Розуміється перевірка зарезервованих сум, з урахуванням їх використання на конкретну дату шляхом звірення фактичних даних з інформацією розрахункових документів.

Використання «Резерву відпусток» дозволяє розраховувати резерв за допомогою щомісячного розрахунку за наданими днями відпустки або розрахувати методом інвентаризації.

На підставі документу «Резерв відпусток» реалізована можливість заповнення документу «Відображення заробітної плати в регламентованому обліку». Там будуть відображені суми резерву відпусток та ЄСВ ФОП в розрізі підрозділів, а також будуть сформовані проводки.

Сформований документ «Відображення заробітної плати в регламентованому обліку» переноситься в конфігурацію Бухгалтерія шляхом типового переносу.

Для користувачів «Резерву відпусток» в ЗУП передбачено ряд звітів:

Ми детально розглянули яким чином автоматизований резерв відпусток в 1С:Підприємство 8.

Розробка може бути вбудована, як в типові програми Управління торговим підприємством / Зарплата та управління персоналом / Управління виробничим підприємством, так і в допрацьовані.

СОФТКОМ здійснює не лише поставку модуля, а й установку та налаштування підсистеми (2 години) спеціалістами.

За всіма питаннями щодо рішення «Резерв відпусток» звертайтеся в компанію СОФТКОМ.

Компанія «СОФТКОМ» є членом Всеукраїнської громадської організації «Спілка автоматизаторів бізнесу» (САБ). СОФТКОМ має багаторічний досвід розробки, впровадження та супроводу систем автоматизації обліку та управління на платформі 1С:Підприємство.

Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.

Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.