Випуск продукції або надання послуг призупиняються, якщо термін дії сертифіката закінчився

Якість продукції, товарів і послуг підтверджується і гарантується офіційним документом, який видається незалежним сертифікаційним органом. ГОСТом Р ІСО 9001 (редакція 2008 року) регламентуються основні терміни та визначення систем менеджменту якості. Продукцію (вона ділиться на чотири категорії: послуги, програмні засоби, переробляються матеріали, технічні засоби) слід розуміти як результат процесу. Для багатьох видів характерне поєднання декількох елементів різних категорій продукції. Вимоги до продукції встановлюють нормативні документи (ГОСТ, ТУ, Технічні регламенти, контракт або договір на поставку та інші). Сертифікат видається після ідентифікації і перевірки продукції на відповідність встановленим за якістю вимогам. Ці вимоги спрямовані на збереження здоров’я і життя громадян, забезпечення безпеки середовища проживання, збереження майна, а також інших норм і правил з використання, зберігання і транспортування. Термін дії сертифіката відповідності завжди встановлюється сертифікаційним органом.

Згідно з діючими нормативними і законодавчим документам, підтверджувати відповідність якості продукції можливо в добровільному або обов’язковому порядку. Останнє поширюється на продукцію, яка призначена для обігу на території нашої держави, і проводиться, як у формі сертифікації, так і у формі декларування відповідності. До 16 лютого 2010 процедура була обов’язковою для продукції (товарів і послуг), внесеної в документи, затверджені Урядом нашої країни. Це Номенклатура продукції, яка в обов’язковому порядку підлягає сертифікації, і Номенклатура продукції, для якої допускається декларування відповідності. В даний час згідно з Правилами сертифікації від 05.08.1997 та Закону «Про технічне регулювання» в обов’язковому порядку слід підтверджувати відповідність тільки у випадках, передбачених Технічним регламентом, і на відповідність цього документа. Об’єкти, що не підлягають обов’язковій сертифікації, відносяться до об’єктів добровільної сертифікації. Сертифікат або декларація відповідності оформляються при проведенні обов’язкової сертифікації. Декларація відповідності – в результаті добровільної сертифікації. Ці документи в юридичному плані рівнозначні. Організація, що випускає продукцію або надає послуги, зобов’язана припинити їх випуск або надання у випадках, коли термін дії сертифіката закінчився.

Організація, що бажає отримати підтвердження незалежного органу про відповідність продукції вперше або у випадках, коли термін дії сертифіката закінчився, повинна подати в незалежний сертифікаційний орган заявку. Після розгляду заявки вибирається схема сертифікації, а потім за результатами проведеної перевірки (на підставі висновків експертів) приймається рішення про доцільність видачі документа або обґрунтовується відмова. Документ (сертифікат або декларація) вважається дійсним, якщо він має реєстраційний номер, присвоєний сертифікаційним органом. У період дії документа, який підтверджує відповідність, проводиться (не рідше 1-ого разу на рік) інспекційний контроль, якщо це не суперечить схемою сертифікації. Якщо виявляються серйозні невідповідності встановленим до продукції вимогам (якість, безпеку та інше), то дія документа може бути припинено, про що повідомляється виробник продукції, постачальник товарів або послуг. При надходженні від споживачів претензій проводять позапланові перевірки, за результатами яких, дія сертифіката чи декларації може бути призупинено до усунення невідповідностей. У цьому випадку, як і в тих, коли термін дії сертифіката закінчився, потрібно підтвердити відповідність заново.

Відповідно до встановленого в нашій країні Порядком проведення сертифікації, введеним з 21.09.1994 р, обмовляється, що термін дії сертифіката не може бути більше 3-х років. При цьому в обов’язковому порядку повинен враховуватися термін дії нормативних документів (ГОСТ, ТУ, Технічні регламенти, склепіння, правила та інше) на продукцію, а також часові межі періоду, на який поширюється сертифікат на систему якості, виробництво чи продукцію (якщо це було передбачено у схемі сертифікації). Відомості про сертифікацію продукції виробник вказує у супровідних документах (дата і номер документа, що встановлює відповідність). Якщо термін дії сертифіката закінчився, то продукція не може бути відвантажена споживачеві.

Закінчився термін доставки товарів: що робити водіям та декларантам

Українські митники розповіли, як діяти при затримках на кордоні та вичерпанні терміну доставки товарів.

Державна митна служба України нагадала алгоритм дій у випадку вичерпання терміну доставки товарів внаслідок накопичення вантажівок на кордоні з Польщею та інших обставин. Згідно з повідомленням, збільшення кількості випадків вичерпання терміну доставки товарів, визначеного Митним кодексом України, вимагає дотримання певних процедур.

Для перевізників, декларантів та уповноважених осіб, які здійснюють контроль за переміщенням товарів та транспортних засобів комерційного призначення, нагадано про алгоритм дій, встановлений Порядком виконання митних формальностей при здійсненні транзитних переміщень.

У разі, якщо транспортний засіб не може прибути до митниці призначення в установлений строк через аварію або непереборну силу, час дії цих обставин не включається до строку транзитного перевезення за умови їх документального підтвердження та вчасного письмового інформування митного органу про обставини події.

Повідомлення має містити відомості про причини затримки вантажу, реєстраційний номер транспортного засобу, прізвище, ім’я, по батькові водія та номер митної декларації на товар.

Для оперативного опрацювання таких питань, звернення можна надсилати на вказані електронні адреси митниць. При вивезенні вантажу з України для вирішення питань зміни митниці призначення або перевантаження товарів на інший транспортний засіб, слід також звертатися до митного посту за вказаною електронною адресою:

• Електронна адреса Волинської митниці для таких звернень: [email protected]
• Електронна адреса Львівської митниці для таких звернень: [email protected]

Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на нашу сторінку у Facebook та в Instagram, щоб бути в курсі найважливіших подій.

Термін дії сертифіката закінчився: наслідки і способи продовження

Сертифікат відповідності товару є офіційним документом, що підтверджує відповідність якісних показників товару чинним нормам законодавства. Цей документ має велике значення для легальної роботи будь-якого підприємства, він видається уповноваженим органом і має певний термін дії. Але що робити в тому випадку, якщо термін дії сертифіката закінчився? Як бути? Який його термін дії? Чи можна продовжити його або відновити? Які документи необхідні для цього? На всі ці важливі запитання дається відповідь ця стаття.

Термін дії сертифіката відповідності

Отже, термін дії сертифіката відповідності залежить від того, яку систему сертифікації обере підприємство. В основному, цей термін коливається в рамках 1-3 років. У тих випадках, коли такий документ необхідно оформити на вивезення товару або ж на товар, виготовлений в межах країни, який підлягає контрактній поставці, тоді термін дії сертифіката складе один рік. Якщо ж такий документ необхідно отримати резиденту або нерезиденту, тоді термін може скласти і близько трьох років, залежно від обраної схеми. Слід зазначити, що існує і безстроковий сертифікат – це той, який підтверджує якість однієї партії товару.

Термін сертифіката закінчився

Процедура видачі сертифікатів регулюється чинним законодавством про технічне регулювання. Цим документом, зокрема, передбачено заборону на продаж товару у разі завершення його рядок дії. Але якщо вже така ситуація сталася, і термін дії сертифіката закінчився, то існує можливість продовження такого терміну або ж отримання нового документа.

Всі ці процедури доступні, якщо слідувати букві закону і поспішити, так як найменше зволікання загрожує надлишками для компанії як в плані виробництва, так і в плані санкцій. Отже, детальніше розглянемо обидва варіанти дій.

Продовження терміну дії документа

Слід зазначити, що ця процедура застосовна лише для тих випадків, коли це продовження передбачено технічним регламентом. Єдиного нормативно-правового акта, який би чітко регламентував можливість продовження терміну дії цього документа, на даний момент немає, проте окремими актами така можливість допускається.

Отже, технічно, якщо термін дії сертифіката закінчився, тоді необхідно розуміти, що підприємство веде діяльність у сфері випуску та постачання товарів за документами. У цьому випадку, безумовно, раніше вже були проведені перевірки товарів, які актувалися і стали підставою для видачі цього документа, який тепер прострочений. Ось ці акти і можна буде застосувати під час розгляду питання про продовження терміну дії документа.

Тому фахівцям підприємства, які відповідають за ведення документообігу, краще не зволікати і подати до органу сертифікації заяву у вільній формі про бажання підприємства продовжити термін дії документа, що підтверджує якість товару. У разі позитивного рішення ця інформація вноситься до реєстру документації дозвільного характеру. Таким чином, цей спосіб допоможе швидко вирішити проблему легалізації товару, якщо термін дії сертифіката закінчився.

Отримання нового документа

Як вже згадувалося, якщо термін дії сертифіката закінчився, далеко не завжди можна його продовжити. Всі інші випадки призводять до необхідності отримання нового документа. Це стосується випадків випуску розширеної кількості моделей товару або нових марок. Якщо на аналогічну партію товару виданий був безстроковий сертифікат, а тепер партії стали випускатися в більшій кількості, необхідний буде новий документ з урахуванням змін. Також оновити цей документ потрібно буде в разі залишку товару, який не вдалося продати на момент завершення терміну дії документа. Ця процедура передбачає участь у всіх етапах, які характерні для початкового отримання даного документа і залежать від схеми підтвердження відповідності якості. Іншими словами, весь список товару необхідно буде віддавати на повторні дослідження.

З цією метою необхідно буде звернутися до спеціального центру сертифікації регіону. Насамперед пред ‘являється паспорт, прострочений сертифікат, документація на весь товар від виробника. Також надається декларація про проходження єдиного митного контролю у разі завезення товару з-за кордону.

Разом з цим надається і перелік зразків сертифікованого товару. У разі сертифікації товару, що має тривалий термін зберігання, фахівцям підприємства достатньо подати довідку про проведення спеціального лабораторного контролю над цим товаром. Повторна сертифікація є платною процедурою, тому до переліку документів також входить і документ, що підтверджує оплату таких послуг.

Як бачимо, коли термін дії сертифіката закінчився, підприємство несе величезні збитки. Тому необхідно чітко виконувати вимоги законодавства у сфері підтвердження якості товару, щоб уникнути застосування органами влади певних санкцій. Закон суворий, але він – закон!