Інвентарна картка – документ призначений для систематизації обліку основних засобів (ОЗ), нематеріальних активів (НА) та малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА), а також для зберігання інформації про активи компанії.29 трав. 2015 р.
Картка на об'єкт заводиться в двох випадках: 01) якщо об'єкт вводять в експлуатацію; 02) якщо стара картка вимагає заміни (для електронної форми це не актуально). Спочатку, після назви самої картки розташовано поле "Повна назва об'єкту і його призначення".
Інвентарну картку обліку об'єкта ОЗ заводить бухгалтерська служба в одному примірникові та заповнює на підставі акта введення в експлуатацію ОЗ, акта приймання-передачі ОЗ, технічної та іншої супровідної документації, а також інших первинних документів.
Інвентарна картка обліку основних засобів розкриває основні технічні та експлуатаційні характеристики необоротного активу, зокрема його інвентарний номер, група ОЗ, балансовий рахунок, дата введення в експлуатацію, первісна та ліквідаційна вартості тощо.
Перші чотири знаки інвентарного (номенклатурного) номера означають номер субрахунку, п'ятий – підгрупу, всі інші знаки – порядковий номер предмета у підгрупі. Для тих груп основних засобів, для яких не виділені підгрупи, п'ятий знак може позначатись нулем.
На субрахунках 1113 (1123) "Малоцiннi необоротнi матерiальнi активи" ведеться облiк необоротних матерiальних активiв, термiн експлуатацiї яких перевищує один рiк, але якi за вартiсними ознаками не включено до основних засобiв.
Інвентарна картка обліку основних засобів: бланки, допустимі форми, приклади заповнення картки (в т.ч. групового обліку основних засобів)