Службове відрядження: чи змінився розмір добових виплат під час війни

Навіть під час війни деякі працівники мають їздити у службові відрядження. Добові витрати відшкодовуються працівнику за дні відрядження та не потребують спеціального документального підтвердження. Видання НВ розповіло, який розмір добових виплат може отримати працівник у відрядженні.

Чи входять добові виплати до фонду оплати праці

Добові спрямовуються на харчування відрядженого працівника та на фінансування інших особистих потреб. Добові не входять до складу фонду оплати праці. Також добові не оподатковуються як зарплата, на них не нараховується ЄСВ, вони не підлягають індексації.

Працівник окрім добових за дні відрядження ще й отримує зарплату, хоч вона й розраховується за іншими правилами, ніж у звичайні робочі дні.

Який розмір добових виплат для працівників у відрядженні

Для роботодавців неоподаткований розмір добових визначає пп. «а» пп. 170.9.1 Податкого кодексу України. У 2023 році він становить:

• для відряджень по Україні — не більш як 0,1 розміру мінімальної зарплати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження — 670 грн (6700 грн*10%);
• для відряджень за кордон — не вище 80 євро за кожен календарний день відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, в розрахунку за кожен такий день.

У разі виплати добових у сумі, яка перевищує вище вказані розміри, різниця оподатковується ПДФО за ставкою 18% і військовим збором за ставкою 1,5%.

У бюджетних установах визначені суми добових для відряджень в додатку 1 до постанови КМУ від 02.02.2011 р. № 98.

З 1 січня 2022 року сума добових для відряджень за бюджетні кошти по Україні становить 300 грн, а для закордонних відряджень сума визначена у доларах США і залежить від країни відрядження. На 2023 рік сума добових не змінилася.

Скільки може тривати службове відрядження

Керівник організації визначає, на який термін відправляти працівника у службове відрядження. Цю та іншу обов’язкову інформацію щодо поїздки має містити Наказ про відрядження.

Від тривалості поїздки залежать добові на відрядження. Однак під час встановлення тривалості керівник повинен зважати на вимоги п. 6 Постанови № 98. Так, одна службова поїздка може тривати не довше:

Строк відрядження держслужбовця протягом року не може перевищувати 60 днів, крім випадків, визначених законодавством.

Відрядження-2023: документи, облік, оподаткування

На вебінарі ви дізнаєтесь, як документально оформити відрядження, як і в якій формі видавати аванс на відрядження, коли та в фкій формі складається авансовий звіт, А також особливості обліку і оподаткування операцій, пов’язаних з відрядженнями по України та за кордон

ПІБ лектора, фото та його регалії:

Целуйко Ольга Борисівна

• податковий і фінансовий консультант
• більше 20 років практичної роботи у великих компаніях на посадах головного бухгалтера, фінансового директора
• автор понад 500 публікацій з бухобліку та оподаткування у фахових виданнях. з 2013 по 2020 роки – головний редактор, шеф-редактор видань «Баланс», «Бібліотека Баланс»
• має понад 2000 годин публічних виступів
• Засновник консалтингової компанії «Alexa Consulting»

Розгорнута програма вебінару:

Загальні питання. Документальне оформлення. Гарантії працівникам
• Відрядження і роботи з роз’їзним характером: в чому різниця
• Кого можна і кого заборонено відправляти у відрядження
• Відрядження сумісника, директора, засновника, особи, яка виконує роботи за ЦПД
• Чи може відправитись у відрядження підприємець
• Чи обов’язково виплачувати аванс на відрядження. Відповідальність роботодавця
• Загальний порядок розрахунку зарплати за час відрядження
  Відшкодування витрат у відрядженні. Добові-2023 для відряджень по Україні і за кордон. Документальне підтвердження витрат.
• Які витрати можна відшкодувати
• Як розрахувати добові при відрядження по Україні і за кордон. Як врахувати понаднормативні добові
• Документальне підтвердження понесених витрат. Транспортні квитки, готельні рахунки, фіскальні чеки. Чи можна відшкодувати працівнику добові, якщо немає квитків на проїзд
• Аванси і витрати у закордонних відрядженнях. Валютні обмеження
  Коли складається авансовий звіт. Остаточний розрахунок з працівником. Особливості для закордонних відряджень
• Правила видачі працівникові підзвітних сум
• Строки і порядок подання звіту
• Які документи потрібно подати разом зі звітом?
• Підзвітна особа в установлені строки не подала звіт або не повернула надмірно витрачені кошти: наслідки. Чи можна доручити відзвітуватись іншій особі
• Чи можна скласти авансовий звіт в електронній формі
• Авансовий звіт по закордонному відрядженню
• Строки позовної давності по підзвітним сумам