✅Чим відрізняються рахунок і рахунок-фактура

Багато людей помилково думають, що рахунок і рахунок-фактура – це два найменування одного і того ж бухгалтерського документа. Необхідно сказати, що їх створення пов’язане з вчиненням однієї і тієї ж операції, але ось сенс їх оформлення абсолютно різний. Спробуємо внести деяку ясність.

Що таке рахунок

Рахунок являє собою документ, який виписує бухгалтер на підставі договору купівлі-продажу або надання послуг. У ньому прописується та сума, яку платник зобов’язаний перерахувати на розрахунковий рахунок або внести в касу організації-постачальника за виконання якої-небудь роботи, надання якоїсь послуги або за певний товар.

Якщо договір передбачає багаторазову послугу, наприклад, один раз на місяць протягом року, рахунок може виписуватися як на рік, так і на кожен місяць в міру потреби.

Таблична частина документа повинна мати найменування позиції, її одиницю виміру, кількість, ціну за одиницю і суму по кожній позиції. Крім того, в рахунку прописуються реквізити, згідно з якими необхідно перерахувати кошти на рахунок виконавця.

Що таке рахунок-фактура

Рахунок-фактура виписується продавцем (виконавцем) при виконанні будь-яких робіт чи наданні послуг, а також при продажу продукції та інших товарів. Цей документ є обов’язковим тільки в тому випадку, якщо організація знаходиться на загальній системі оподаткування, при якій сплачується і відшкодовується податок на додану вартість, а також він обов’язково вказується в документах.

Іншим режимам оподаткування рахунок-фактура не потрібен, оскільки його наявність не носить обов’язкового характеру.

Якщо виставлення рахунків-фактур носить неухильний образ дій, то вони повинні оформлятися саме в той час, коли здійснився договір, тобто коли був отриманий товар з товарною накладною або коли була надана послуга, оформлена актом виконаних робіт або наданих послуг.

Таким чином, виходить, що рахунок і рахунок-фактура виписуються бухгалтером в одному і тому ж випадку – при здійсненні угоди з купівлі-продажу товарів або при наданні яких-небудь послуг.

Але призначення двох цих документів абсолютно різне, оскільки рахунок необхідний покупцеві для оплати суми, зазначеної в договорі, для чого в ньому вказуються всі необхідні реквізити для перерахування грошових коштів і позиції, за які буде проводитися оплата.

Рахунок-фактура необхідний для відображення операції в податковому обліку, оскільки основне його призначення – відобразити ПДВ по тих товарах або послугах, які планується передати або надати за договором.

Різниця між рахунком і рахунком-фактурою полягає в наступному:

• Рахунок призначений для оплати, а рахунок-фактура – для відображення переміщуваних товарів або виконуваних робіт;
• На рахунку обов’язково повинна стояти печатка постачальника, тоді як на рахунку-фактурі її не повинно бути;
• Рахунок-фактура являє собою бланк суворої звітності, переданий до податкових органів, а рахунок не має цієї функції.

Чим товарна накладна відрізняється від рахунок-фактури

Рахунок-фактура і товарна накладна є первинними бухгалтерськими документами. Вони складаються при здійсненні торгових операцій і є свідченням їх здійснення.

Рахунок-фактура

Рахунок-фактура вУкаіни – податковий документ встановленого зразка, який зобов’язаний оформляти продавець або підрядник. На підставі отриманих рахунків-фактур в компанії формується «Книга покупок», а на підставі виданих – «Книга продажів». Згідно НК Україна надавати покупцям рахунок-фактуру зобов’язані тільки платники податків ПДВ. Компанії, які знаходяться на ССО, не є платниками цього податку та складати рахунки-фактури не повинні.

Рахунок-фактура містить дані про найменування та реквізити продавця і покупця, переліку товарів або послуг, їх ціною, вартості, ставки та суми ПДВ. Цей перелік є обов’язковим і закріплений в НК РФ. Рахунок-фактура повинна також містити в собі інформацію про номер і дату виписки рахунку, при необхідності – сумі акцизу, країну походження товару, номер митної декларації.

ВУкаіни призначенням рахунки-фактури є податковий облік ПДВ. На продавця він покладає обов’язок перерахувати до бюджету ПДВ, для покупця є підставою для пред’явлення ПДВ до відрахування.

Товарна накладна

Накладна є первинним документом, який складається в 2-х примірниках і є доказом передачі і підставою для списання (прийняття на облік) товару. Накладна повинна містити підпис та печатка продавця і покупця. Вона складається у двох примірниках, один з них залишається у постачальника, другий – у одержувача. Держкомстатом затверджена уніфікована форма товарної накладної (форма № ТОРГ-12), але організація може застосовувати свою форму.

Накладна повинна містити такі реквізити: найменування, номер і дату документа, найменування організації-поставщіка- найменування товару, його кількість і вартість-посади відповідальних осіб, їх підписи та печатки. Якщо бланк накладної не відповідає формі Торг-12, вона також може бути прийнята до обліку організацією-покупцем.

За участю в торгових операціях сторонньої транспортної компанії експерти рекомендують відмовитися від форми Торг-12 і використовувати інший документ – товарно-транспортну накладну (ТТН).

Різниця між рахунком-фактурою і накладної

Можна виділити наступні відмінності між рахунком-фактурою і накладної:

– документи мають різну форму;

– рахунок-фактура має строго регламентовану форму, тоді як накладна – вільну;

– товарна накладна підписується в двох примірниках – продавцем і покупцем, рахунок-фактура – тільки постачальником;

– дані документи не взаємозаміняють, а доповнюють один одного і видаються одночасно при передачі товару;

– рахунок-фактура оформляється на оплату товарів і послуг, тоді як накладна видається тільки при відвантаженні товарів, надання послуг оформляється актом;

– на відміну від накладної, рахунок-фактура не підтверджує факт передачі товару будь-кому, а тільки є підставою для заліку ПДВ;

– на підставі рахунку-фактури не можна пред’явити претензії до постачальника товару.

Різниця між рахунком-фактурою і комерційною накладною

Більшість людей знають про слова-рахунки-фактури та рахунки, оскільки самі щомісяця сплачують стільки рахунків та рахунків від свого постачальника мобільних послуг до постачальників комунальних послуг. Однак у міжнародній торгівлі існують два терміни проформа-фактура та комерційна накладна, які подібні за своєю суттю і, таким чином, дуже заплутані для тих, хто щойно почав свою діяльність. Ця стаття намагається розмежовувати між Проформою та комерційними рахунками, щоб люди в міжнародній торгівлі могли використовувати правильний термін за різних обставин.

Коли продавець (виробник чи продавець) готує рахунки для міжнародних покупців, він повинен скласти два різні види рахунків-фактур, Proforma, а також комерційні рахунки. Проформа-фактура чітко визначає права та обов’язки покупця, а також продавця, і рівнозначна договору між двома сторонами. З іншого боку, комерційна накладна більше стосується податків та митних оформлень. Обидва рахунки-фактури мають різні ролі та функції. Хоча продавець обидва рахунки надсилає покупцеві, рахунок-фактура Proforma – той, який надсилається раніше, ніж комерційний рахунок.

Рахунок-фактура

Іноді також називають Рахунком-фактурою, після того як обидві сторони домовляться про угоду, рахунок-фактура Проформи служить метою інформування потенційного замовника про форму та зміст фактичного рахунку, що відповідає цьому. Власне, імпортер подає запит на отримання такого документа від експортера, який містить кожну деталь про транзакцію, яка має відбутися, наприклад, найменування вантажу, ціна одиниці продукції, специфікація, ціноутворення, загальна вартість, умови оплати. Ця фактура-проформа імпортером використовується для подання заявки на ліцензію на імпорт або валюту у відповідному урядовому департаменті. Потрібно пам’ятати, що рахунок-фактура Proforma не є остаточним чи формальним, і його не можна використовувати для збору грошей. Сума та ціна, зазначені в рахунку Proforma, завжди можуть змінюватися, і так зазначено у рахунку Proforma. Це означає, що рахунок-фактура Proforma має найкращий характер, а кінцевий рахунок-фактура, який називається комерційним рахунком, завжди виписується після рахунка-фактури Proforma.

Три основні функції або цілі, що обслуговуються рахунком Proforma, є наступними.

• Це дозволяє покупцеві подати заявку на імпортну ліцензію, а також за валютну валюту, щоб здійснити оплату продавцю або експортеру.

• Він виступає як підтвердження угоди, яка відбувається після того, як покупець підтвердить отримання рахунку Proforma.

• Це оцінка, яка розкриває всю інформацію щодо вантажу та його ціноутворення, а також ціни предметів, що підлягають постачанню.

Комерційна накладна

Це фактичний вексель транзакції, який має місце. Він видається продавцем покупцеві і містить усі деталі щодо цін на товари, що поставляються разом з відповідними податками та митними платежами, що стягуються з покупця. У більшості випадків реквізити, що містяться у комерційній накладній, такі ж, як у рахунку-фактурі Proforma, але іноді відбуваються зміни, що відображають зміни ставок вантажу та митних зборів. Це комерційна накладна, яка використовується урядом для оцінки точних мит, що стягуються з покупця. Ці рахунки-фактури також використовуються багатьма країнами як доказ, щоб не перевіряти імпорт. Будь-який продавець чи експортер повинен уточнити у імпортера про точні вимоги, які необхідно включити до комерційної накладної.

Яка різниця між рахунком Proforma і комерційною накладною?

• Проформа-фактура в кращому випадку оцінюється, тоді як комерційна накладна – це фактична рахунок, який повинен сплатити імпортер.

• Проформа служить важливою метою – це документ, який імпортером використовується для забезпечення імпортної ліцензії, а також іноземної валюти.

• Proforma розповідає всі деталі про вантажні та спеціальні ціни.