Строки відрядження в межах України та за кордон

Інколи у фахівців відділу кадрів установ, організацій чи підприємств виникають запитання щодо відряджень. Зокрема, на який максимальний термін відрядження можна направити працівника? Чи впливає вид діяльності підприємства на термін відрядження?

Максимальні строки відрядження визначені в Постанові КМУ від 02.02.2011 № 98. В п. 6 цієї постанови йдеться про те, що термін відрядження визначає керівник. Проте строк відрядження не може становити більше тридцяти календарних днів по території України. Щодо робочих поїздок за кордон, то максимальний строк становить шістдесяти календарних днів максимум. Однак є випадки, коли відрядження може тривати довше визначеного терміну, вони вказані в абзаці 2-10 пункту 6 Постанови № 98.

Важливі статті

Максимальний строк відрядження залежно від виду робіт

Максимальний термін

Здійснення монтажної, налагоджувальної, ремонтної і будівельної роботи

строк будівництва об’єктів

Військові службовці, які відправлені на навчання для вдосконалення, перекваліфікації, підвищення кваліфікації, а також відправлені на підсумково-випускні або навчальні збори слухачів заочної форми навчання військових ВНЗ

якщо приймаюча сторона відшкодовує збитки, — 18 місяців

Особи, які працюють в Державній фінансовій інспекції або територіальних органах інспекції, направлені, щоб провести контрольні заходи

період здійснення контрольних заходів

Військовослужбовці, особи навчальницького та рядового складу та працівники, яких направляють із 14.04.2014 в межах території України, щоб брати участь в АТО, здійснювати заходи, які забезпечують правопорядок на кордоні

На підставі зовнішньоекономічних договорів чи контрактів у зв’язку виконанням ремонтної, налагоджувальної, монтажної, проектно-пошукової, проектної, будівельної, будівельно-монтажної і пусконалагоджувальної діяльності, а також у зв’язку з шефмонтажем, авторським наглядом на будівництві, забезпеченням діяльності та обслуговуванням державних експозицій на виставках міжнародного рівня, проведенням культурно-мистецьких та гастрольних заходів

Працівники авіаційних компаній, направлені з метою перевезення вантажів та пасажирів у межах миротворчих місій ООН відповідно до контрактів між ООН та українськими авіаційними компаніями

Студенти, аспіранти, а також наукові та науково-педагогічні працівники, направлені до наукових установ чи ВНЗ для стажування чи навчання

студенти — два роки;
аспіранти — один рік;
наукові працівники — шусть місяців

Під дію Постанови № 98 підпадає працівники органів державної влади, організацій, підприємств та установ, повним чи частковим джерелом фінансування яких є бюджет. Для інших установ можливе використання Постанови № 98 як методичний матеріал для розробки локального нормативного акту чи колективного договору, в тому числі і для положення про відрядження, в якому повинен бути вказаний максимальний термін відрядження працівників.

У наказі про відрядження встановлюється термін відрядження для кожного конкретного працівника, якого направляють у відрядження.

Стаття підготовлена за матеріалами журналу “Кадровик-01”

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на вебінар « 10 кейсів з військового обліку, на які не знайдете відповідь у законодавстві », який відбудеться 7 березня. Спікер — юрист, сертифікований експерт з військового обліку Юлія Видиборець. У програмі — обов’язки відповідального за ведення військового обліку, оповіщення про виклик до ТЦК працівників, які відсутні через відрядження, відпустку, хворобу, призупинення трудового договору. Також відповіді на важливі питання: як вести списки персонального військового обліку: сумісники, працівники, яким виповнилося 27 років, працівники, які відмовляються надати інформацію, як роботодавцям реагувати на вимоги ТЦК та СП, який документ підтверджує, що працівник був у ТЦК, чи вимагати його від працівника.

Щоб переглянути вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся

Відрядження працівників: спецпідбірка для кадровика

До вашої уваги підбірка статей, які допоможуть без зайвих клопотів відправити працівника у відрядження. А також — допоможуть зорієнтуватися у разі виникнення «нестандартної» ситуації, пов’язаної з відрядженням.

Загальні питання щодо відрядження

Відрядження працівника: складні ситуації та їх вирішення

Відправлення працівника у відрядження — справа звична. Проте частенько вона супроводжується низкою складних ситуацій, рішення для яких — у роз’ясненні експерта.

Строки відрядження в межах України та за кордон

Інколи у фахівців відділу кадрів установ, організацій чи підприємств виникають запитання щодо відряджень. Зокрема, на який максимальний термін відрядження можна направити працівника? Чи впливає вид діяльності підприємства на термін відрядження?

Роз’їзний характер роботи чи службове відрядження: як визначити

Не одноразово трапляється, що робота деяких працівників пов’язана з постійними службовими поїздками в межах міста. Чи можна встановити для таких працівників роз’їзний характер роботи? Чи, все-таки, кожну таку поїздку оформлювати як відрядження?

Компенсація за відрядження у вихідний день: проводимо правильно

Відрядження, яке припадає на вихідний день оплачується відповідно до колективних договорів, які діють в рамках чинного законодавства України. В цьому документі, зазвичай, встановлюються такі важливі речі, як регулювання трудових, виробничих, соціально-економічних відносин, а також оплата праці, пільг та компенсацій, режим роботи та відпочинок працівників.

Компенсація за відрядження у святковий день

Службове відрядження — це поїздка працівника за розпорядженням керівника на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв’язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства).

Скасування відрядження: про що варто знати роботодавцю

Якщо напередодні відрядження працівник, наприклад, захворів, але наказ про відрядження видано і перераховано кошти працівнику. Як у такому випадку вчинити роботодавцю?

Радимо переглянути вебінар на тему

«Відрядження: відповіді на найпоширеніші запитання»

Кадрові документи для оформлення та обліку відряджень

Положення про службові відрядження працівників

Недержавні підприємства мають самостійно регулювати питання щодо відряджень. Для цього має бути створений відповідний документ — Положення про службові відрядження працівників.

Наказ про відрядження працівників: зразок

Направлення працівника у відрядження здійснює керівник підприємства або його заступник і оформляється відповідним наказом (розпорядженням).

Зразок наказу про відрядження директора

У відрядження можуть бути направлені як працівники за розпорядженням керівника, так і сам керівник. Хто підписує наказ про відрядження керівника?

Оформлення доповідної записки про продовження строку відрядження

Направляючи працівника у відрядження, обов’язково установлюються чіткі строки відрядження. Проте обставини можуть скластися так, що працівнику доведеться затриматися у відрядженні.

Зразок наказу про продовження строку відрядження

Днем прибуття з відрядження вважається день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника. Причому дата на транспортному квитку має збігатися з датою прибуття працівника з відрядження згідно з наказом про відрядження.

Зразок заповнення посвідчення про відрядження

Якщо на підприємстві використовується посвідчення про відрядження, то воно може вважатися одним із підтвердних документів для виплати добових.

Журнал реєстрації відряджень працівників

Раніше після ознайомлення працівника, якого направляють у відрядження, з наказом про відрядження організація мала зареєструвати такого працівника у Журналі реєстрації відряджень.

Працівник не відзвітував про відрядження: дії роботодавця

Якщо порушення трудової дисципліни буде доведено, то до працівника можна застосувати заходи дисциплінарного стягнення. Чому?

Відрядження окремих категорій працівників

Відрядження сумісника за основним місцем роботи: оформлюємо правильно

Особа працює у установі за сумісництвом, але його відправляють у робочу поїздку з місця основної праці. Відомо, що можна оформити відпустку на період відрядження сумісника за власний рахунок, але 15 днів відпустки працівник уже використав у поточному році. Які ще можливі варіанти затвердження відсутності робітника за сумісництвом?

Відрядження жінки, яка має дитину віком до 3-х років: чи правомірно

В організації планується відрядження за кордон. Як одного із учасників — направлють жінку, яка має дитину віком 2-х років. Ця працівниця дає згоду на відрядження. Чи не вважатиметься відрядження жінки, яка має дитину віком до 3-х років, порушенням трудового законодавства?

Відрядження особи, що працює за договором ЦПХ

Чинним законодавством передбачено можливість укладення цивільно-правових договорів. Особи, які виконують роботу за такими договорами, не мають статусу працівника, організовують свою роботу самостійно і виконують її на власний ризик. Чи можна відправляти таких осіб у відрядження?

Відрядження працівника, що працює неповний робочий тиждень

Інколи для вирішення нагальних виробничих питань роботодавець відправляє працівників у відрядження. Серед команди відряджених можуть бути працівники, які працюють неповний робочий тиждень. Розберімося, як організувати роботу таким працівникам у відрядженні.

Стаття підготовлена за матеріалами журналу “Кадровик-01”

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на вебінар « 10 кейсів з військового обліку, на які не знайдете відповідь у законодавстві », який відбудеться 7 березня. Спікер — юрист, сертифікований експерт з військового обліку Юлія Видиборець. У програмі — обов’язки відповідального за ведення військового обліку, оповіщення про виклик до ТЦК працівників, які відсутні через відрядження, відпустку, хворобу, призупинення трудового договору. Також відповіді на важливі питання: як вести списки персонального військового обліку: сумісники, працівники, яким виповнилося 27 років, працівники, які відмовляються надати інформацію, як роботодавцям реагувати на вимоги ТЦК та СП, який документ підтверджує, що працівник був у ТЦК, чи вимагати його від працівника.

Щоб переглянути вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся