Z-звіти потрібно зберігати в електронній формі або роздрукованими не менш як 1095 днів.27 груд. 2022 р.
Штрафи за відсутність Z-звіту Також можна отримати штраф за недотримання правил проведення розрахунків — від 85 до 170 грн з посадових осіб, що не поширюється на ФОП.
3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій в сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР; далі — Закон про РРО). Якщо за день або тиждень у вас не було жодного покупця, «пустишку» Z-звіту не формуйте. За потреби Z-звіт можна створювати кілька разів на день.
Суб'єкт господарювання може перевірити інформацію, яка міститься в щоденних Z-звітах, створених реєстратором розрахункових операцій в приватній частині Електронного кабінету, розміщеного на офіційному вебпорталі ДПС (https://cabinet.tax.gov.ua), в режимі «Z-звіти/фіскальні чеки».
У випадку збереження Z–звітів в електронній формі установа/підприємство зобов'язана(е) визначити та затвердити внутрішнім документом місце, спосіб та формат їх зберігання, який має забезпечувати візуальний перегляд щоденних Z–звітів представниками ДПС, а також відповідальну за зберігання цих чеків особу.
Штраф за Z-звіт незбереження первинних документів. Це 1020 грн — перший раз, 2040 грн — повторно протягом року (п. 121.1 ПК , лист № 1112); відсутність обов'язкових реквізитів у розрахункових документах, до яких можна віднести фіскальні чеки (роз'яснення ДПС ЗІР 109.18).
Z-звіт потрібно друкувати, якщо використовуєте класичний (апаратний) РРО.З законодавством тут справа неоднозначна й питання при прочитанні виникають. Пояснимо, що до чого: 1. у самому Законі про РРО у підпункті 9 статті 3 записано однозначно: «щоденно друкувати…». На це натякають …